همانطور که می‌دانید، انتخاب یک پرینتر مناسب از بین این همه مدل و برند مختلف کار ساده‌ای نیست. اگر قصد خرید پرینتر دارید، شاید برای شما هم مثل خیلی از مشتریان ما سوال‌های زیادی پیش آمده باشد. از این رو می‌خواهیم در این مقاله همه نکات مهم قبل از خرید پرینتر را برایتان شرح دهیم.
کدام نوع پرینتر بهتر است؟ مقایسه انواع پرینترها
خرید پرینتر خوب اصلاً کار آسانی نیست، مگر اینکه بدانید دقیقا دنبال چه مشخصاتی هستید! در بازار انواع و اقسام پرینترها از برندهای مختلف وجود دارد که هر کدام ویژگی و قابلیت‌های مختلفی دارند. سوال اینجاست که کدامشان واقعاً به درد می‌خورد؟
1. پرینترهای جوهرافشان (Inkjet)
اگر به دنبال چاپ عکس با کیفیت بالا هستید، این نوع پرینتر بهترین گزینه است. چراکه رنگ و جزئیات را به خوبی چاپ می‌کند. قیمت پرینتر جوهر افشان معمولاً نسبتاً پایین است. بنابراین برای استفاده در خانه و چاپ عکس‌های خانوادگی و... مناسب است.
پرینترهای لیزری (Laser)
اگر دفتر کار دارید و می‌خواهید روزانه حجم بالایی از اسناد و گزارش‌هایتان را چاپ کنید، خرید پرینتر لیزری تصمیم هوشمندانه‌تری است. چراکه سرعت چاپشان خیلی بالاست و برای چاپ متن‌های سیاه و سفید کیفیت فوق‌العاده‌ای دارند. این پرینتر در دو نوع رنگی و سیاه سفید موجود است.
پرینترهای چندکاره (All-in-One)
با خرید پرینتر چندکاره یا All-in-One علاوه بر چاپ، می‌توانید اسکن و کپی هم بگیرید. اگر به این قابلیت‌ها نیاز دارید یا فضای کافی برای گذاشتن دو دستگاه مجزا ندارید، می‌توانید از بین هر سه نوع قبلی، مدل چندکاره‌اش را انتخاب کنید.
پرینترهای سوزنی (Dot Matrix)
این پرینترها قدیمی‌ترین نوع پرینتر هستند و امروزه کمتر استفاده می‌شوند. با این حال، به دلیل هزینه پایینی که دارند، هنوز در برخی مراکز مانند بانک‌ها برای چاپ فیش و اسناد استفاده می‌شوند.
7 فاکتور مهم برای خرید پرینتر
یادتان باشد برای خرید پرینتر خوب، صرفا نباید به قیمت و برند آن نگاه کنید؛ بلکه حتما مشخصات آن را بررسی کنید و ببینید آیا با نیاز شما مطابقت دارد یا خیر. در ادامه 8 تا از نکات مهم قبل از خرید پرینتر را بررسی می‌کنیم.
1. هدف و نوع استفاده
اولین و مهم‌ترین گام در انتخاب پرینتر، شناخت نیاز و هدفتان از خرید آن است.
- می‌خواهید از پرینتر در خانه استفاده کنید یا در یک دفتر کار شلوغ؟
- تعداد پرینت‌های روزانه شما چقدر است؟
برای مثال، اگر می‌خواهید در خانه عکس‌های خانوادگی و گهگاهی اسنادی چاپ کنید، یک پرینتر جوهرافشان خانگی می‌تواند نیازتان را به‌راحتی بر طرف کند. اما اگر در یک دفتر کار می‌کنید و روزانه باید قراردادها و اسناد مختلفی را چاپ کنید، بهتر است پرینتر لیزری پرسرعت خریداری کنید. پیش از این در تاپ رایان به مقایسه پرینتر لیزری با جوهرافشان پرداخته‌ایم که می‌تواند دید روشن‌تری نسبت به انتخاب پرینتر مناسب برایتان فراهم کند.
2.کیفیت و سرعت چاپ
واژه DPI در مشخصات پرینتر به کیفیت و واژه PPM به سرعت آن اشاره دارد. یکی از نکات مهم قبل از خرید پرینتر، بررسی سرعت و کیفیت آن است که معمولاً با هم رابطه عکس دارند. برای مثال یک پرینتر با DPI بالا، جزئیات بیشتری را چاپ می‌کند اما ممکن است سرعت PPM کمتری داشته باشد.
برای چاپ متون معمولی، رزولوشن 300 تا 600 DPI کافی است. اما اگر می‌خواهید عکس‌های حرفه‌ای چاپ کنید، به پرینتری با حداقل 1200 DPI نیاز دارید. در مورد سرعت هم، برای مصارف خانگی، پرینتری با سرعت 10 تا 20 صفحه در دقیقه کافی است، اما در محیط‌های اداری شلوغ، بهتر است پرینتری خریداری کنید که سرعت 30 صفحه در دقیقه داشته باشد.
یادتان باشد که سرعتی که توسط سازندگان برای مشخصات پرینتر ذکر شده، معمولاً در شرایط عادی و برای چاپ متن ساده سیاه و سفید است. یعنی سرعت چاپ اسناد رنگی یا عکس‌ها، معمولاً کمتر از این مقدار است.
3. سایز کاغذ قابل چاپ
یکی دیگر از نکات مهم قبل از خرید پرینتر که معمولاً نادیده گرفته می‌شود، سایز کاغذهای قابل چاپ است. اکثر پرینترهای موجود در بازار قابلیت چاپ روی کاغذهای A4 و Letter را دارند. پس اگر سایز خاصی مد نظرتان هست، حتما مشخصات پرینتر را با دقت بررسی کنید. برای مثال، اگر در یک دفتر مهندسی کار می‌کنید و نیاز به چاپ نقشه‌های بزرگ دارید، باید به سراغ پرینترهای A3 بروید.
4. توان کار
وقتی صحبت از توان کار پرینتر می‌شود، در واقع داریم درباره حداکثر تعداد صفحاتی که دستگاه می‌تواند در یک ماه چاپ کند، صحبت می‌کنیم. این عدد که با عنوان سیکل کاری ماهانه یا Duty Cycle بیان می‌شود، یکی دیگر از نکات مهم قبل از خرید پرینتر است.
یک پرینتر خانگی معمولاً توان کار 1000 تا 3000 صفحه در ماه را دارد که برای مصارف معمولی مناسب است. اما اگر در یک دفتر کار با حجم چاپ بالا هستید، باید به سراغ پرینترهایی با توان کار 20000 تا 100000 صفحه در ماه بروید.
5. حافظه داخلی
پرینترها هم مانند کامپیوترها به حافظه نیاز دارند. حافظه داخلی پرینتر مشخص می‌کند که دستگاه چقدر می‌تواند اطلاعات را در صف چاپ نگه دارد و چه حجمی از فایل‌ها را می‌تواند همزمان پردازش کند.
اگر معمولاً فایل‌های ساده متنی چاپ می‌کنید، پرینتری با حافظه 32 تا 64 مگابایت برایتان کافی است. اما اگر با فایل‌های گرافیکی سنگین، عکس‌های با کیفیت بالا یا اسناد پیچیده سر و کار دارید، به پرینتری با حافظه 256 مگابایت یا بیشتر نیاز دارید. خوشبختانه برخی از پرینترها قابلیت ارتقای حافظه را هم دارند که می‌تواند در آینده به کارتان بیاید.
6. اتصالات
در دنیای امروز که همه چیز به سمت بی سیم شدن می‌رود، نوع اتصالات پرینتر نیز اهمیت پیدا کرده است. پرینترهای مدرن معمولاً چندین گزینه برای اتصال دارند که هر کدام مزایا و کاربردهای خاص خودشان را دارند. برای مثال:
- اتصال USB: ساده‌ترین و رایج‌ترین روش اتصال است که تقریباً در تمام پرینترها وجود دارد.
- شبکه (Ethernet): اگر می‌خواهید پرینتر را بین چند کامپیوتر در یک دفتر به اشتراک بگذارید، اتصال شبکه بهترین گزینه است. این اتصال پایدار و سریع است.
- Wi-Fi: با این نوع اتصال می‌توانید بدون نیاز به کابل، از هر جای خانه یا دفتر کار پرینت بگیرید. همچنین می‌توانید از گوشی موبایل و تبلت هم پرینت بگیرید.
- Wi-Fi Direct: با این قابلیت می‌توانید حتی بدون نیاز به روتر، مستقیماً از موبایل به پرینتر متصل شوید.
- AirPrint و Google Cloud Print: با این نوع اتصال، می‌توانید از راه دور و حتی خارج از خانه یا دفتر کار، اسناد خود را پرینت بگیرید.
7. ظرفیت کاغذ
ظرفیت کاغذ پرینتر یکی دیگر از نکات مهم قبل از خرید پرینتر است. فرض کنید وسط یک کار مهم، مجبور شوید مدام کاغذ اضافه کنید؛ این دقیقاً چیزی است که اگر پرینتری با ظرفیت کاغذ مناسب انتخاب نکنید، با آن مواجه می‌شوید.
پرینترهای خانگی معمولاً سینی‌هایی با ظرفیت 100 تا 150 برگ دارند که برای مصارف روزمره کافی است. اما در محیط‌های اداری، پرینترهایی با ظرفیت 250 تا 500 برگ مناسب‌تر هستند. برخی پرینترهای حرفه‌ای حتی چند سینی مجزا دارند که می‌توانید در هر کدام کاغذهایی با سایز و نوع متفاوت قرار دهید.
پرینتر ارزان یا گران؟
یک پرینتر ارزان قیمت ممکن است در نگاه اول به صرفه به نظر برسد، اما هزینه‌های جانبی آن ممکن است در درازمدت شما را غافلگیر کند. در مقابل، یک پرینتر گران‌تر با کاهش هزینه‌های جاری، معمولا در طولانی مدت به صرفه‌تر است.
چه عواملی را در نظر بگیریم؟
- هزینه مواد مصرفی: قیمت تونر و کارتریج و تعداد صفحات قابل چاپ با هر کارتریج.
- مصرف انرژی: پرینترهای جدیدتر معمولاً مصرف برق کمتری دارند.
- دوام و کیفیت ساخت: پرینترهای گران‌تر معمولاً عمر بیشتری دارند.
- هزینه‌های تعمیر و نگهداری: دسترسی به قطعات یدکی و هزینه تعمیرات.
در کل برای مصارف خانگی و چاپ‌های کمتر از 100 صفحه در ماه، معمولا پرینتری با قیمت متوسط قیمت گزینه خوبی است. اما اگر در یک محیط اداری هستید و حجم چاپ بالایی دارید، بهتر است یک پرینتر حرفه‌ای خریداری کنید تا زود خراب نشود و در درازمدت به صرفه‌تر باشد.
از این اشتباهات رایج هنگام خرید پرینتر دوری کنید
در طول سال‌ها فعالیت در تاپ رایان، با مشتریان زیادی روبرو شده‌ایم که به دلیل عدم توجه به نکات مهم قبل از خرید پرینتر، از خرید خود رضایت کافی نداشته‌اند. این اشتباهات را با شما به اشتراک می‌گذاریم تا تجربه خرید بهتری داشته باشید:
- نادیده گرفتن هزینه‌های جانبی مثل کارتریج و تونر
- انتخاب نادرست نوع پرینتر
- خرید پرینتر جوهرافشان برای چاپ‌های حجیم اداری
- تهیه پرینتر لیزری برای چاپ عکس‌های باکیفیت
- انتخاب پرینتر خانگی برای محیط کار پرمصرف
- خرید از فروشنده‌های غیرمعتبر
- عدم بررسی شرایط گارانتی
- بررسی نکردن مشخصات پرینتر
- عدم بررسی ابعاد پرینتر و فضای مورد نیاز
- نادیده گرفتن دسترسی به برق و شبکه
- مقایسه نکردن گزینه‌های مختلف
- مشورت نکردن با کارشناسان
حالا که با تمام نکات مهم قبل از خرید پرینتر آشنا شدید، می‌توانید با کمک کارشناسان تاپ رایان، پرینتر مورد نیازتان را سفارش دهید و درب منزل تحویل بگیرید.
ضمانت اصالت کالا
۷ روز ضمانت بازگشت وجه
مشاوره رایگان
پشتیبانی بر خط
ارسال به کل کشور
پرداخت در محل (تهران)
