ماشین‌ های‌ اداری

ماشین‌های اداری

ماشین‌های اداری (Office machines) و فروشگاهی در واقع تجهیزات کاربردی و اصلی در کمپانی‌ها و مراکز کوچک و بزرگ می‌باشند. ماشین‌های اداری ابزارهایی همچون دستگاه‌کپی، پرینتر، اسکنر، دستگاه فکس، ویدئو پروژکتور و ... را نیز شامل می‌شوند. بعلاوه در منازل هم جهت مصارف شخصی، از این ماشین‌ها استفاده می‌شوند. هر یک از این ابزارها بر اساس برند و خصوصیات آن‌ها، قادرند به نیازهای بخصوصی پاسخ دهند. از خصوصیات یک کمپانی و یا مرکز فروش خوب، مدیریت موفق آن بوده که از اصلی‌ترین این تجهیزات، ماشین‌های اداری هستند. چرا که هر یک از این دستگاه‌ها نقش حیاتی را در بهبود کیفیت خدمات‌رسانی به لوازم جانبی و قطعات کامپیوتر دارند را به ارمغان می‌آورند. دیگر دستگاه‌هایی نیز که جهت انجام عملیات حسابداری استفاده می‌شوند و به افزایش سرعت محاسبه و شمارش پول کمک می‌نمایند، می‌توان به صندوق‌های فروشگاهی، مانیتور و ... اشاره نمود. در مجموع امروزه بخش اعظمی از دفاتر و مجموعه‌ها، به استفاده از ماشین‌های اداری می‌پردازند. به کارگیری این دستگاه‌ها سبب تنظیم امور و آسان‌تر شدن عملیات می‌گردد و امروزه بدون این ابزارها، انجام عملیات گوناگون تقریباً غیر ممکن و دشوار می‌باشد. در ادامه به بررسی و معرفی قسمتی از این اعمال خواهیم پرداخت.

راهنمای خرید ماشین‌های اداری

ماشین‌های اداری طیف گسترده‌ای از فعالیت‌ها را به انجام رسانده و به حل و رفع مشکلات فراوانی در همه زمینه‌ها می‌پردازند. مدل‌های گوناگونی از ماشین‌های‌ اداری از قبیل انواع چاپگرها، اسکنرها، ماشین‌های فتوکپی، دستگاه‌های فکس و مواردی مشابه آن در جامعه فعال هستند که بر اساس خصوصیات و عملکرد آن‌ها برگزیده شده و بخشی از نیازهای بخصوص را بر طرف می‌کنند. هم اکنون برخی از ماشین‌های اداری نه فقط در مراکز و ادارات دولتی از قبیل مدرسه‌ها، بانک‌ها، مؤسسات مالی و غیره به کار می‌روند بلکه در دفاتر کار، موسسه‌ها و مراکز فروش هم بسیار مورد استفاده قرار می‌گیرند. در ادامه با تاپ رایان همراه باشید تا شما را با انواع ماشین‌های اداری آشنا سازیم.

پرینتر

بدون شک پرینترها امروزه به عنوان عصای دست انسان‌ها عمل می‌یند و در صورت فقدان آن‌ها انجام کارهای اداری دشوار خواهد بود. این سخت‌افزارها مدل‌های مختلفی داشته و جهت تهیه آن‌ها می‌بایست کیفیت چاپ (امهم‌ترین خصوصیت)، سرعت موتور، حافظه داخلی، تعداد صفحاتی که می‌توانند توسط پرینتر چاپ شوند، امکان متصل شدن به شبکه‌های اینترنتی و سایر نیازهای کاربران را در نظر گرفت. 

پرینتر لیزری: این نوع چاپگر در دو نوع سیاه و سفید و رنگی وجود داشته و بسته به کارایی آن از تونر یا کارتریج بهره می‌برد. مدل تک ‌رنگ آن برای چاپ متن و نوع رنگی آن برای چاپ تصاویر گرافیکی مناسب است، که قیمت آن در چاپ عکس بالا است. این اختلاف هزینه و قیمت به تعویض کارتریج یا شارژ آن مرتبط است که برای کارهای گرافیکی کاربردی است.

پرینتر جوهر افشان: این پرینتر حاوی مخزن جوهر است و کیفیت مطلوبی را برای چاپ تصاویر دارد. همچنین مثل مدل لیزری در دو دسته تک‌ رنگ و رنگی طراخی شده است.

پرینتر سوزنی: پرینتر‌های سوزنی از نخستین کهن‌ترین پرینتر‌ها محسوب می‌شود که به شکل تک رنگ (سیاه و سفید) کار می‌کنند. موسسات مالی، بانک‌ها و دفاتر بیمه برای ثبت داده‌ها بر روی دفترچه و رسید‌ها از این پرینتر بهره می‌برند. این چاپگر از سوزن‌های بسیار باریک ساهته شده که با ضربه به جوهر بر روی کاغذ چاپ می‌شود و هر چقدر اندازه‌ی ضربات افرون شود کیفیت چاپ واضح‌تر و مطلوب‌تر خواهد بود.

اسکنر

به صورت خلاصه می‌توان اظهار داشت که اسکنرها دستگاه‌هایی ورودی بوده که قادرند مدارکی از قبیل کاغذهای متن و تصاویر و اسناد را به فرمت دیجیتال آن مبدل نمایند. اسکنرها با اعمالی که بر روی این مدارک انجام می‌دهند سبب می‌گردند کاربران بتوانند اسناد و مدارک خود را در کامپیوتر نیز بازخوانی نموده، تغییر داده و یا مورد ویرایش قرار دهند. اسکنر‌ها در انواع دستی، تخت و بایگانی تنها برای اسکن سیاه و سفید یا رنگی وجود دارند. اسکنر‌ها برای اسکن کردن و چاپ با وضوح بالا به کار برده می‌شوند، اما اسکنرهای با وضوح پایین برای تصاویر و همچنین نمایش رایانه کافی هستند. اکثر اسکنرها حاوی سطح اسکن مسطح هستند، که بیشتر برای اسکن مجلات، عکس‌ها و اسناد متنوع کاربرد دارند. علاوه بر این، از آنجایی که بسیاری از اسکنرهای تخت حاوی پوششی هستند که بالا می‌رود، قادر هستند کتاب‌ها و دیگر اسناد سنگین را اسکن کنند. اسکنر اسناد مدل دیگری از اسکنر است که تنها می‌تواند اسناد کاغذی را بپذیرد. اگر چه اسکنرهای برگه‌‌دار نمی‌توانند کتاب‌ها را اسکن کنند، بعضی از مدل‌های آن‌ها دارای خصوصیت‌های تغذیه‌کننده خودکار اسناد (ADF) هستند که به صفحات متفاوت این اجازه را می‌دهند به ترتیب اسکن شوند.

دستگاه فکس

با کمک دستگاه فکس می‌توان نامه‌های اداری توسط خطوط تلفن ارسال نمود. بدان گونه که صفحه کاغذ به دستگاه وارد می‌شود و توسط دستگاه اسکن گردیده و در نهایت با کمک تلفن ارسال می‌گردد. فکس‌ها در سه نوع کاربنی، لیزری و حرارتی تولید شده که بر اساس نیاز خود می‌بایست آن‌ها را تهیه کنید به عنوان نمونه جهت کمپانی‌های کوچک بهتر است دستگاه حرارتی را که از سرعت پایین‌تری برخوردار است تهیه شود.

دستگاه کپی

امروزه از اصلی‌ترین و کاربردی‌ترین ابزارها در اداره جات، مدرسه‌ها و…. دستگاه کپی است. این دستگاه قادر است تصاویر و متون را به تعداد فراوان بر روی یک کاغذ چاپ و کپی نماید. دستگاه‌های کپی در انواع متنوعی از قبیل دستگاه‌های کپی چند کاره، آنالوگ، دیجیتال، سیاه و سفید و رنگی تولید شده و هر کاربر با در نظر گرفتن بودجه و نیاز خود اقدام به تهیه این دستگاه می‌نماید.

فیش پرینتر

فیش پرینترها نیز از دیگر ماشین‌های اداری می‌باشند که جهت استفاده در اداره جات و مراکز مختلف مورد نیاز می‌باشد. جهت تهیه این دستگاه‌ها می‌بایست به برند سازنده، انواع پورت‌های آن و نیز جهت اتصال، به عرض رول مصرفی، عمر مفید هد و اتوکاتر فیش پرینتر، وضوح چاپ و…. توجه نمایید.

دستگاه های پرس

دستگاه پرس معمولا در اغلب ادارات و موسسه‌ها استفاده می‌شود. به عنوان نمونه جهت حفاظت از یک سند با این دستگاه دو لایه‌ی نازک از جنس پلاستیک شفاف در هر دو طرف کاغذ سند آب‌بندی حرارتی می‌شود. یک صفحه کاغذ به داخل یک ورقه‏ لمینت (پرس) فرستاده شده که عموما سایز این ورقه دو برابر سایز برگه سند می‌باشد ولی این ورقه لمینت از وسط به دو نیم، قابل تا شدن است. در نتیجه یک حاشیه متعادل و در حد کفایت از ورقه‏ لمینت در اطراف برگه سند باقی مانده و سپس پلاستیک ذوب‌شده و تبدیل به یک آب بندی دائمی بر روی برگه‏ سند می‏‌شود.

صندوق فروشگاهی 

صندوق فروشگاهی به دستگاه‌هایی گفته می‌شود که داده‌های مربوط به تهیه و فروش را به طور مکانیزه محاسبه، ثبت و در نهایت به همراه جزییات آن صادر می‌نماید. به کارگیری این صندوق‌های فروش در اماکن مختلف هم سبب صرفه‌جویی در زمان و انرژی نموده، و هم باعث بالا بردن دقت و نظم در کارها می‌گردد و درصد خطا و اشتباه را کاهش می‌دهد.

بارکد اسکنر

بارکدخوان و بارکد اسکنر پر استفاده‌ترین وسیله در میان تجهیزات فروشگاهی تلقی می‌شود که امروزه در هر فروشگاه کوچک و بزرگی، یک یا چند مدل آن به چشم می‌خورد. بارکد خوان‌ها در انواع دو بعدی یا سه بعدی، نوری و.. غیره به بازار عرضه شده‌اند.

برندهای سازنده ماشین‌های اداری

در حال حاضر به سبب تنوع بالای برندهای تولیدکننده ماشین‌های اداری و قیمت‌های مختلف آن‌ها، در هنگام تهیه ماشین‌های اداری می‌بایست دقت و تحقیقات لازم را مبذول داشت. برندهای گوناگونی در دنیا به تولید ماشین‌های اداری پرداخته‌اند. از آن قبیل می‌توان به برندهای اچ‌پی (HP)، کانن (Canon)، توشیبا (Toshiba)، شارپ (SHARP)، اپسون (Epson)، برادر (Brother)، سامسونگ (Samsung)، زیراکس (Xerox) و ریکو (Ricoh) اشاره نمود. هر یک از این برندها توانایی ارائه ماشین‌های اداری با نام و انواع مختلف متناسب با نیاز افراد و کاربران را تولید می‌نمایند. این برندها عموما از دفاتر نمایندگی و خدمات بعد از فروش در شهرهای گوناگون ایران برخوردارند و آماده ارائه خدمات به مشتریان و کاربران هستند.

قیمت انواع ماشین اداری

در موقع تهیه هر دستگاه می‌بایست به موارد گوناگونی توجه داشت. کیفیت وسیله از جمله این موارد بوده که البته وابسته به برند آن نیز می‌باشد. از سایر نکاتی که کاربران به آن توجه دارند خدمات بعد از فروش را می‌توان نام برد که خیال هر فردی تا حد زیادی از بابت مشکلات مختلف راحت می‌کند. بدون تردید یکی از اصلی‌ترین موارد در موقع تهیه یک دستگاه، قیمت آن است که تأثیر بسزایی در جلب نظر افراد دارد. خریداری یک دستگاه از یک مرکز خرید مطمئن که همه شرایط گفته شده را دارد می‌تواند ضمانتی برای تهیه وسیله مناسب ارائه دهد.

خرید ماشین‌های اداری

جهت اطلاع از قیمت و خرید تجهیزات ماشین‌های اداری، به سایت تاپ رایان مراجعه کنید. این فروشگاه محصولات متنوع از برندهای مختلف را پوشش می‌دهد و می‌توانید بسته به نوع نیاز خود، یکی از آنها را انتخاب و خریداری کنید. تجهیزات خریداری شده توسط شما، در سریع‌ترین زمان ممکن به دستتان خواهد رسید و همچنین، تاپ رایان اصالت کالا را تضمین خواهد کرد.